为了做好对研究生培养过程管理的质量督导，保障研究生培养过程质量，按照《西南交通大学研究生培养过程管理与质量督导实施办法》要求，每学期第9周和第16周为“导师抽检周”， 每学期第11周和第18周为“抽检归档周”。本学期抽检2026级所有研究生，具体工作安排如下：
环节说明 | 工作安排 |
2026-2027学年第1学期研究生培养环节导师抽检工作安排 | 第一阶段：导师检查研究生培养环节完成情况 （1）学生如实填写当前已经完成且之前未抽检的所有《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》，交由导师检查。 说明：《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》均分开单独双面打印；抽检的“学术活动”、“课题组研讨活动”应该为本学期第1周至第8周的内容（对应第9周抽检），或本学期第9周至第16周的内容（对应第16周抽检），非其他时间段。 （2）导师抽检每位学生的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》至少各1篇并评阅和签字。 第9周抽检的时间安排为：2026年11月2日—11月6日 第16周抽检的时间安排为：2026年12月21日—12月25日 |
第二阶段：研究生填写并上传系统 （1）据导师实际抽检情况，如实填写《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》完成本人签字。抽检情况汇总表中，只填写导师实际检查并审核签字的培养环节相关内容，没有检查的在汇总表中不进行填写。 （2）上传至系统 纸质版文件：《研究生培养环节导师抽检情况汇总表》，导师评阅和签字的《学术报告记录》、《课题组研讨活动记录表》，由学生自行保管以备查。同时将上述3个纸质文件转换并汇总为1个PDF文档，文件命名为：学号-姓名-2026至2027年第1学期第9（或第16周）导师抽检汇总材料，分别上传至研究生管理信息系统“培养环节管理”中的“导师环节抽检(第9周)”模块和“导师环节抽检(第16周)”模块，请同学们根据相应抽检周上传相应文件，确保上传材料和相应周次保持一致。 第9周抽检的时间安排为：2026年11月16日—11月20日 第16周抽检的时间安排为：2027年1月4日—1月8日 |
请各位导师和研究生务必在规定时间内完成培养环节的抽检和归档工作。